Statut jednostki

UCHWAŁA NR XXX/222/2017

RADY GMINY TARNÓW OPOLSKI

z dnia 15 lutego 2017 r.

w sprawie zmiany statutu Biura Obsługi Oświaty Samorządowej w Tarnowie Opolskim

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9) lit. h) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.), art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 ze zm.) Rada Gminy Tarnów Opolski uchwala, co następuje:

§ 1. Dokonuje się zmiany statutu Biura Obsługi Oświaty Samorządowej w Tarnowie Opolskim, nadając mu nowe brzmienie zgodnie z załącznikiem do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie Uchwały powierza się Wójtowi Gminy Tarnów Opolski.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.

§ 4. Traci moc uchwała Nr XVII/102/2012 Rady Gminy Tarnów Opolski z dnia 21 lutego 2012 r. w sprawie statutu Biura Obsługi Oświaty Samorządowej oraz uchwała Nr VIII/70/2015 Rady Gminy Tarnów Opolski z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie zmiany Statutu Biura Obsługi Oświaty Samorządowej w Tarnowie Opolskim.

Przewodniczący Rady Gminy

Rudolf Urban

Załącznik do Uchwały Nr XXX/222/2017
Rady Gminy Tarnów Opolski
z dnia 15 lutego 2017 r.

STATUT 
Biura Obsługi Oświaty Samorządowej w Tarnowie Opolskim

POSTANOWIENIA OGÓLNE 
§ 1.

1. Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej w Tarnowie Opolskim, zwane w dalszej części statutu „Biurem”, ma siedzibę w Tarnowie Opolskim, ul. Dworcowa 4, Tarnów Opolski.
2. Biuro jest jednostką organizacyjną Gminy Tarnów Opolski pełniącą funkcję jednostki obsługującej w rozumieniu art. 10 b ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, powołaną do prowadzenia wspólnej obsługi administracyjnej, organizacyjnej i finansowej jednostek obsługiwanych tj. szkół i przedszkoli dla których organem prowadzącym jest Gmina Tarnów Opolski, na podstawie uchwały Nr XXVI/185/2016 Rady Gminy Tarnów Opolski z dnia 21 listopada 2016 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla szkół i placówek, dla których Gmina Tarnów Opolski jest organem prowadzącym.

§ 2.

Biuro jako jednostka budżetowa gminy działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016r . poz. 446 ze zm.);
2) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 902);
3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 ze zm.);
4) ustawy z dnia 29 września1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. 2016 r. poz. 1047 ze zm.);
5) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1943 ze zm.);
6) ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1379 ze zm.).
 

PRZEDMIOT DZIAŁANIA 
§ 3.

1. Przedmiotem działalności Biura jest obsługa administracyjna, finansowa i organizacyjna oraz prawna przedszkoli i szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Tarnów Opolski.

1) obsługa administracyjno-organizacyjna obejmuje wykonywanie kompetencji organu samorządu gminnego wynikających z ustawy o systemie oświaty i karty nauczyciela, a w szczególności:
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
b) obsługa administracyjna, organizacja postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego i przygotowanie projektów decyzji w tym zakresie,
c) współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie realizacji rządowych programów pomocowych, w tym rozliczanie przyznanych dotacji,
d) zapewnienie dowozów dzieci do szkół,
e) współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie prowadzenia prawidłowej polityki kadrowej,
f) przygotowanie i organizacja czynności związanych z powołaniem komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora jednostki oświatowej,
g) prowadzenie spraw związanych z procedurą projektowania i zatwierdzania arkuszy organizacyjnych na każdy rok szkolny,
h) prowadzenie i koordynowanie zadań w zakresie dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,  
i) prowadzenie ewidencji obowiązku szkolnego,
j) nadzór nad zarządzaniem majątkiem oświatowym,
k) koordynacja realizacji projektów edukacyjnych finansowanych ze środków Funduszy Europejskich oraz ich ewidencja i rozliczanie; 

2) w zakresie obsługi finansowo-księgowej:
a) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
b) bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego,
c) bieżąca informacja o sytuacji finansowej i realizacji budżetu,
d) sporządzanie list wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych,
e) dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz ZUS, US, itp.,
f) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
g) rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela,
h) sporządzanie i zatwierdzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań z zakresu operacji finansowych i innych wymaganych przepisami prawa,
i) przygotowywanie danych do sporządzania przez placówki kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS,
j) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowych Funduszy Świadczeń Socjalnych,
k) określanie zasad (polityki) rachunkowości,
l) przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów za wyjątkiem inwentaryzacji metodą spisu z natury,
ł) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz ewidencji wartościowych składników majątkowych,
m) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
n) prowadzenie ewidencji gruntów i środków trwałych;

3) obsługa prawna.

2. Wspólna obsługa Biura nie narusza kompetencji kierowników jednostek obsługiwanych do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także do sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień i wydatków w tym planie. 

ORGANIZACJA BIURA 
§ 4.

1. Kierownik Biura kieruje Biurem i reprezentuje je na zewnątrz.
2. Kierownik działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Tarnów Opolski.
3. Kierownik Biura zatrudnia i zwalnia pracowników Biura oraz dokonuje czynności z zakresu prawa pracy.
4. Kierownik Biura jest odpowiedzialny za gospodarkę finansową oraz za rachunkowość i sprawozdawczość jednostek obsługiwanych.
5. Kierownik i pracownicy Biura są pracownikami samorządowymi.
6. Pracownicy Biura wynagradzani są na zasadach przewidzianych dla pracowników samorządowych.

§ 5.

1. Kierownik ustala regulamin organizacyjny oraz schemat organizacyjny Biura po uzyskaniu pozytywnej opinii Wójta Gminy Tarnów Opolski.
2. Prawa i obowiązki Głównego Księgowego regulują odrębne przepisy.  

GOSPODARKA FINANSOWA 
§ 6.

1. Biuro prowadzi gospodarkę finansową na zasadach obowiązujących jednostki budżetowe.
2. Biuro prowadzi obsługę finansową przedszkoli i szkół z odrębnych rachunków bankowych.
3. Podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan finansowy.
4. Biuro planuje i rozlicza środki finansowe zgodnie z klasyfikacją budżetową.
5. Księgowość Biura prowadzona jest według zakładowego planu kont jednostki budżetowej.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE 
§ 7.

Biuro prowadzi dokumentacje finansową, organizacyjną i archiwalną zgodnie z obowiązującymi przepisami.