Przedmiot działalności

Przedmiotem działalności Biura jest: 

1. obsługa administracyjno-organizacyjna, która obejmuje obejmuje wykonywanie kompetencji organu samorządu gminnego wynikających z ustawy o systemie oświaty i karty nauczyciela, a w szczególności: 
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników, 
b) obsługa administracyjna, organizacja postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego i przygotowanie projektów decyzji w tym zakresie, 
c) współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie realizacji rządowych programów pomocowych, w tym rozliczanie przyznanych dotacji, 
d) zapewnienie dowozów dzieci do szkół, 
e) współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie prowadzenia prawidłowej polityki kadrowej, 
f) przygotowanie i organizacja czynności związanych z powołaniem komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora jednostki oświatowej, 
g) prowadzenie spraw związanych z procedurą projektowania i zatwierdzania arkuszy organizacyjnych na każdy rok szkolny, 
h) prowadzenie i koordynowanie zadań w zakresie dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli, i) prowadzenie ewidencji obowiązku szkolnego, 
j) nadzór nad zarządzaniem majątkiem oświatowym, 
k) koordynacja realizacji projektów edukacyjnych finansowanych ze środków Funduszy Europejskich oraz ich ewidencja i rozliczanie; 

2. obsługa finansowo-księgowa, która obejmuje: 
a) prowadzenie obsługi rachunków bankowych, 
b) bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego, 
c) bieżąca informacja o sytuacji finansowej i realizacji budżetu, 
d) sporządzanie list wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych, e) dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz ZUS, US, itp., 
f) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, 
g) rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela, 
h) sporządzanie i zatwierdzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań z zakresu operacji finansowych i innych wymaganych przepisami prawa, 
i) przygotowywanie danych do sporządzania przez placówki kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS, 
j) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowych Funduszy Świadczeń Socjalnych k) określanie zasad (polityki) rachunkowości, l) przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów za wyjątkiem inwentaryzacji metodą spisu z natury, 
ł) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz ewidencji wartościowych składników majątkowych, 
m) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą, 
n) prowadzenie ewidencji gruntów i środków trwałych; 

3. obsługa prawna 

przedszkoli i szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Tarnów Opolski. 

Wspólna obsługa Biura nie narusza kompetencji kierowników jednostek obsługiwanych do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także do sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień i wydatków w tym planie.